Project Aplikasi Operasional BAZNAS
Di dalam sebuah organisasi, data dan informasi merupakan hal penting yang harus dikelola.
Peranan data tersebut diantaranya adalah:
- Pelayanan yang lebih efisien
- Prediksi dan Peramalan
- Pengambilan keputusan yang lebih baik
- Memahami siapa yang dilayani dengan lebih baik
- Peningkatan pengalaman pelanggan
Sebagai pihak Manajemen BAZNAS, data dan infrmasi berikut ini kiranya perlu diketahui secara lebih detail dan akurat:
- berapa proposal mustahik yang masuk
- berapa proposal yang ditolak dan kenapa ditolak
- berapa proposal yang disetujui (approval),
- berapa proposal yang direalisasikan,
- berapa proposal yang belum diproses
- berapa hari proses proposal berjalan
- ini baru tentang proposal yang diajukan
Selanjutnya pertanyaan tentang kelanjutan dari proposal tersebut adalah:
- bagaimana sebaran mustahik di wilayah desa dan kecamatan
- berapa prosentasi antara zakat dan infaq dalam pendistribusian,
- bagaimana jumlah muzaki terdistribusi di kecamatan dan wilayah,
- bagaimana UPZ mengajukan proposal dan berapa kuota nya dalam rupiah?
Bagaimana jika pengelolaan informasi ini masih dikelola secara manual? ataupun dikelola dengan menggunakan tools seperti excel yang sulit untuk dipakai bersama, di filter berdasarkan informasi yang dibutuhkan, dilaporkan kepada institusi terkait lainnya?
Khabar baiknya adalah : Semua data yang disebutkan di atas yang dibutuhkan ini, semuanya tersedia di aplikasi, yang bisa di download dan diproses untuk kebutuhan lainnya
Pihak admin membutuhkan administrasi yang cepat, ringkas dan akurat, perlu mencetak dokumen-dokumen yang dibutuhkan, tanpa harus mengetik ulang nama mustahik, alamat dan identitas, golongan mustahik, jumlah rupiah, layak dan tidak layak, semua bisa dicetak dan disediakan dari aplikasi.
Belum lagi terkadang data yang dikelola akan digunakan untuk instansi terkait lainnya, dan juga perlu disinkronisasi dengan aplikasi lainnya, apakah itu Dinas Sosial, Perbankan, Sistem Informasi Pemerintahan (Pengelolaan Keuangan Daerah), ataupun pihak swasta yang biasa menyalurkan CSR.
Sudah saatnya pengelolaan ini menggunakan Aplikasi yang sekali input maka data tersebut akan digunakan untuk proses berikutnya.
Informasi lebih lanjut hubungi kami di:
email : info@berliansolusi.co.id
WA : 085846180699